Procountor on suomalainen, täysin pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka kattaa yrityksen koko talousprosessin yhdellä järjestelmällä. Sen avulla voidaan hoitaa muun muassa kirjanpito, ostot, myynnit, palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset, tiliotteiden käsittely ja talousraportointi. Järjestelmä toimii selainpohjaisesti, eikä se vaadi asennuksia tai päivityksiä käyttäjän laitteelle.
Alla oleva laatikko kokoaa keskeiset tiedot.
Mikä on Procountor ja miten se toimii?
Procountor toimii keskitettynä taloushallinnon työkaluna, jossa talouden osa-alueet – laskutus, ostolaskujen käsittely, kirjanpito ja palkanlaskenta – on integroitu yhteen järjestelmään. Toimintaperiaate perustuu tapahtumapohjaiseen kirjanpitoon, jossa kirjaukset syntyvät automaattisesti talousprosessien yhteydessä. Esimerkiksi ostolaskun saapuessa se voidaan käsitellä, hyväksyä ja maksaa ohjelmiston sisällä, minkä jälkeen tiedot siirtyvät kirjanpitoon ilman erillistä manuaalista työtä. Ohjelmisto tukee myös verkkolaskutusta, pankkiyhteyksiä, ALV-ilmoituksia ja palkkojen maksua yhdestä käyttöliittymästä.
Koska taloushallinnon ohjelmisto käsittelee arkaluonteista tietoa, on tärkeää huolehtia myös laitteen virustorjunnasta ja muusta tietoturvasta.
Kuka on kehittänyt ohjelman ja milloin?
Ohjelmiston kehittämisestä vastaa suomalainen ohjelmistoyritys Accountor Finago, joka kuuluu Accountor-konserniin. Procountor julkaistiin Suomessa vuonna 2001, ja sitä on kehitetty jatkuvasti muun muassa lainsäädännön muutosten ja käyttäjäpalautteen pohjalta.
Procountorin käyttöönotto
Käyttöönotto on suunniteltu vaiheittaiseksi ja ohjatuksi. Se alkaa rekisteröitymällä palvelun kautta, minkä jälkeen käyttäjä luo yritystilin ja määrittää perusasetukset, kuten tilikauden, arvonlisäverotuksen tiedot ja pankkiyhteydet.
Käyttöönoton tueksi on saatavilla ohjeita, asiakasneuvontaa ja aloituskoulutuksia, ja tilitoimistot voivat hoitaa osan käyttöönotosta asiakkaan puolesta. Jos yritys tekee yhteistyötä tilitoimiston kanssa, kirjanpitäjä saa suoran pääsyn yrityksen tietoihin Procountorin kautta, mikä vähentää päällekkäistä työtä.
Kenelle Procountor sopii?
Ohjelmisto skaalautuu eri kokoisille yrityksille, mutta se tarjoaa kohdennettuja ratkaisuja myös pienyrityksille ja yksinyrittäjille, kuten toiminimille. Pienyrittäjiä palvelee esimerkiksi Solo-versio, joka vastaa yksinyrittäjän perustarpeisiin ja sisältää muun muassa laskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, kuittien kuvaamisen mobiilisovelluksella ja kassaperusteisen kirjanpidon kiinteällä kuukausihinnalla.
Solo-version etuna on yksinkertaisuus: käyttöliittymä on kevyempi kuin täydessä versiossa. Samalla se mahdollistaa tilitoimiston suoran pääsyn tietoihin, jolloin kirjanpito hoituu ilman erillisiä dokumenttien lähetyksiä. Versioiden ja pakettien tarkat sisällöt ja hinnat kannattaa tarkistaa palveluntarjoajalta, sillä ne voivat muuttua.
Laskutus Procountorilla
Laskutus on automatisoitu ja integroitu kirjanpitoon, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa. Myyntilaskut voidaan luoda ohjelmistossa käsin, tuoda valmiina tiedostona tai muodostaa automaattisesti toistuvien laskujen pohjalta. Lasku voidaan lähettää asiakkaalle usealla tavalla: sähköpostitse PDF-liitteenä, verkkolaskuna, tulostus- ja postituspalvelun kautta tai mobiililaskuna. Lähettämisen jälkeen laskun tilaa ja maksua voidaan seurata suoraan ohjelmistosta.
Palkanlaskenta
Palkanlaskenta on suunniteltu vastaamaan suomalaisten yritysten lakisääteisiä ja operatiivisia tarpeita. Ohjelmistossa voidaan hallita työntekijätietoja, sopimuksia, työaikoja ja poissaoloja, ja näiden pohjalta palkat lasketaan automaattisesti määriteltyjen palkkalajien mukaan. Palkkalaskelmat voidaan lähettää työntekijöille sähköisesti, ja maksu tapahtuu pankkiyhteyden kautta suoraan ohjelmistosta. Palkkatiedot siirtyvät kirjanpitoon, mikä vähentää manuaalista työtä.
Procountor vai Netvisor?
Procountor ja Netvisor ovat molemmat kattavia suomalaisia taloushallinnon ohjelmistoja, mutta niiden painopisteet eroavat. Procountor on suunnattu pk-yrityksille ja tilitoimistoille ja tarjoaa laajan toiminnallisuuden kiinteähintaisella pakettihinnoittelulla, mikä voi olla ennustettavaa etenkin pienemmille toimijoille. Netvisor puolestaan painottaa reaaliaikaisuutta, automaatiota ja laajaa integraatiovalikoimaa, ja se soveltuu hyvin esimerkiksi varaston- tai projektinhallintaa tarvitseville yrityksille. Netvisorin tapahtuma- ja liikevaihtoperusteinen hinnoittelu voi kuitenkin nostaa kustannuksia aktiivisilla yrityksillä.
Kumpikaan ei ole yksiselitteisesti parempi – sopivin vaihtoehto riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja tarpeista. Molempien ajantasaiset ominaisuudet ja hinnat kannattaa vertailla ennen valintaa.
Yhteydet ja integraatiot
Procountorissa on monipuoliset integraatiomahdollisuudet API-rajapinnan kautta, mikä mahdollistaa datan automaattisen siirron muiden järjestelmien kanssa. Integraatioita on saatavilla esimerkiksi verkkokauppoihin, CRM- ja kassajärjestelmiin sekä palkanlaskennan työkaluihin, ja valmiita integraatioita on kehitetty eri toimittajien kanssa (esimerkiksi yleisiin verkkokauppa-alustoihin ja palkkajärjestelmiin). Saatavilla olevat integraatiot kannattaa tarkistaa palveluntarjoajalta, sillä valikoima muuttuu.
Tekniset rajapinnat
Procountor tarjoaa REST-tyyppisen ohjelmointirajapinnan (API), joka käyttää JSON-muotoista tiedonsiirtoa ja tukee esimerkiksi laskujen, asiakkaiden, maksutapahtumien ja kirjanpidon tietojen luomista, lukemista ja päivittämistä. Rajapinta soveltuu sekä pieniin yksittäisiin integraatioihin että laajempiin, automatisoituihin taloushallinnon prosesseihin.
Maksuratkaisut verkkokauppoihin
Ohjelmisto mahdollistaa myynti- ja maksuprosessien automatisoinnin liittämällä maksupalvelut suoraan taloushallinnon järjestelmään. Verkkokauppaintegraation avulla myyntitapahtumat, kuten tilaukset ja maksutiedot, siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon ilman manuaalista käsittelyä. Ohjelmisto tukee useiden maksupalveluntarjoajien valmiita integraatioita, joiden kautta maksutapahtumat kirjautuvat automaattisesti ja maksujen seuranta on mahdollista reaaliajassa.
Toimialakohtaiset ratkaisut ja raportointi
Tarjolla on toimialakohtaisia ratkaisuja esimerkiksi palvelualoille, yhdistyksille, rakennusalalle ja asiantuntijayrityksille. Ohjelmistoon voidaan määritellä omia tilikarttoja, kustannuspaikkoja ja raportointirakenteita. Raportointityökaluilla voidaan tuottaa automaattisesti muun muassa tuloslaskelma, tase, ALV-raportit, kuukausiraportit ja viranomaisilmoitukset.
Taloustietojen suojaaminen
Koska taloushallinnon järjestelmä sisältää arkaluonteista tietoa – kuten pankki-, palkka- ja asiakastietoja – sen suojaaminen on tärkeää. Suuri osa turvallisuudesta on kiinni käyttäjän omista käytännöistä. Alla oleva laatikko kokoaa keskeiset toimet.
Erityisesti lasku- ja toimitusjohtajahuijaukset (joissa esiinnytään esimerkiksi yrityksen johtona tai toimittajana ja pyydetään maksua) ovat yleinen uhka taloushallinnossa, joten maksupyyntöjen aitous kannattaa aina varmistaa. Myös oman laitteen tietoturva on olennainen: voit vertailla vaihtoehtoja ilmaisen virustorjunnan ja parhaan ilmaisen virustorjunnan sivuilta.
Asiakaspalvelu
Procountor tarjoaa monikanavaista asiakastukea, joka kattaa puhelinpalvelun, sähköpostituen ja verkkopohjaisen ohjekirjaston. Tukipalvelut on jaettu käyttäjäroolien mukaan, ja tukea on saatavilla niin käyttöönottoon, teknisiin ongelmiin kuin taloushallinnon kysymyksiin, kuten laskujen kierrätykseen tai viranomaisilmoitusten muodostamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Procountor?
Procountor on suomalainen, pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka kattaa muun muassa kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja viranomaisilmoitukset yhdessä selainpohjaisessa järjestelmässä.
Kenelle Procountor sopii?
Se soveltuu eri kokoisille yrityksille ja tilitoimistoille. Yksinyrittäjille ja pienyrityksille on tarjolla kevyempi versio, joka kattaa perustarpeet.
Tarvitseeko Procountor asennusta?
Ei. Procountor on täysin selainpohjainen, joten se ei vaadi ohjelmiston asentamista tai päivityksiä käyttäjän laitteelle.
Miten suojaan taloushallinnon tiedot?
Käytä kaksivaiheista tunnistautumista, hallitse käyttöoikeuksia huolellisesti, varmista maksupyyntöjen aitous laskuhuijausten varalta ja pidä laitteesi tietoturva ajan tasalla.
